梳理歷次省、市級檢查、評優，資料往往因為存在不真實、不規范的原因，被上級部門詬病。甚至某住宅項目竣工圖與實體不一致，被業主投訴。綜上所述，施工技術資料的意義重大，各單位應高度重視。
資料管理的現狀調查
1、資料員流動頻繁，人員專業素質參差不齊，個別資料數據與規范不符；
2、資料外包現象普遍，資料與現場實際脫節
3、資料管理缺乏公司級管控，資料組卷不規范，缺項嚴重，表格填寫不規范，不能真實的反映工程實際質量受控狀態 ；
4、施工技術資料管理達不到真實性、有效性、完整性和及時性的要求。
對資料員的崗位要求
1、認真審查施工圖紙，熟知設計內容與要求；
2、有一定的繪圖能力；
3、有耐心、細心的工作狀態；
4、熟悉規范、規程要求；
5、具備一定的施工現場管理經驗；
6、新資料員上崗，必須經過專業培訓，并應指定技術負責人“傳、幫、帶”；
7、資料員的崗位職責僅限收集、整理相關技術資料，不能替代技術員、質檢員的工作。
三、整理施工技術資料的常見問題
圖片
1、圖紙會審：
按專業分別整理;設計部門答復要明確；四方簽字蓋章必須齊全。
2、設計變更：
四方簽字蓋章必須齊全;需施工單位總工簽字。
3、裝修公司施工組織設計：
應在開工前編制，附報審卡，經施工單位技術負責人（總工）審批后，由監理組織建設、施工方會審，批準后實施，施工裝修設計組織設計在發生較大的施工措施變化和工藝變更時，應有變更審批手續，并進行交底。
裝修公司施工組織設計分為以下三個層次：
（1）單位裝修工程施工組織設計；
（2）專業裝修施工施工組織設計；
（3）裝修裝飾施工方案；（注意時間順序）
4、開工報告：
甲乙雙方開工報告，須蓋公章并簽字。
5、技術交底：
必須按分項進行技術交底，簽字齊全、技術負責人、交底人必須是一建公司的技術管理人員。內容要具體，有針對性，能起到指導作用；對特殊過程、關鍵過程還必須編制詳細的施工方案或作業指導書；對新工藝、新技術、新材料編寫操作規程交底。
6、施工日志：
（大的裝修設計工程應按專業分別記錄。）施工日志必須每天按實記錄，內容齊全。施工日志中，材料進場時間、數量與材料臺帳、合格證、復驗報告要符；施工日志中記錄的砂漿、砼試塊留置時間與試壓時間要與試塊報告相符。注意：不能把自己小本子上的記錄當作施工日志）
7、原材料、半成品和成品質量合格證或試（檢）驗報告。
凡工程中使用的原材料、半成品和成品必須有質量合格證或檢驗報告，注明進場數量、使用部位，經辦人簽字；復印件合格證要加蓋供貨單位公章，注明原件存放處，檢測報告要有見證取樣章。材料要有明細表。
①鋼材：合格證與備案證、生產廠家要符，規格、數量要符；合格證上機械性能或化學分析數據要全。備案證上注明工程名稱、鋼筋規格、進場數量；合格證上注明工程名稱、鋼筋規格、進場數量、使用部位，經手人簽字，合格證為復印件的還要有生產廠家蓋章，并由經辦人簽字，注明原件存放處，時間；復驗報告中工程部位、生產廠家、規格、數量，所用鋼筋批號標注要全（必須在委托單中注明）。
②焊條（劑）合格證：要有牌號、規格、出廠日期、機械性能、化學性能；焊接報告中要注明焊接接頭數量、工程部位；鋼筋正式焊接前必須先做試焊，焊接合格后才能正式焊接。
③預拌砂漿合格證：1.型式檢驗：正常生產時，各品種砂漿產品每一年至少進行一次型式檢驗；
2.出廠檢驗：每批預拌砂漿出廠前應進行出廠檢驗，并留存檢驗報告備查；
3.交貨檢驗：預拌砂漿進場時,應嚴格依據《預拌砂漿應用技術規程》規定的檢驗項目和檢驗批量，送有資質的檢測機構進行交貨檢驗。
注意：預拌砂漿品種應與設計要求一致，冬季施工要有防凍性能。保質期為自生產日起3個月，嚴禁銷售和使用過期砂漿產品。
④磚（砌塊）：要有出廠合格證或試驗報告，青島市節能備案推廣證書；出廠合格證上還必須有生產廠家的紅章；復驗數量要與臺帳相符砌塊應按品種型號進行復驗。
⑤防水材料：要有備案證、合格證、試驗報告；要有防水隊伍的施工資格證書；并按要求抽檢復驗，復驗報告內須填代表數量。
⑥門窗：PVC塑鋼門窗、鋁合金門窗型式檢驗報告，出廠檢驗報告，各類原材料合格證或檢驗報告要全；抽檢及時，不能未檢先用；防火門：應有消防部門的生產認可證書和出廠合格證。
8、施工記錄
①地基處理記錄
地基處理方案：要有設計勘察人員簽字認可并蓋章；地基處理的施工試驗記錄要全；注明處理部位如何進行處理，地質是否達到設計要求或相應施工規范的規定；地基處理檢查記錄要有建設（監理）單位簽字認可。
②地基釬探記錄
常見問題：無釬探記錄；無探點平面布置圖，圖上的各點與現場釬探點不對應；釬探記錄表中錘重、自由落距、釬徑、釬探日期、釬探人簽字等不全。
③樁基施工記錄
常見問題：缺樁位放線記錄、平面圖及樁位復核資料；缺樁基圖紙會審計錄；缺打樁施工組織設計（施工方案）；缺試樁、補樁、截樁記錄；預制樁出廠合格證資料不全：缺樁用水泥、鋼筋、砂石、外加劑出廠合格證、準用證、復驗報告；缺樁試配、試壓報告，有的證、單不相符；無單樁承載力檢測報告。缺灌注樁鋼筋籠隱蔽工程驗收記錄；灌注樁的砼試塊留置不夠。鉆孔灌注樁施工期間未進行孔徑、孔深的測定；樁位竣工圖不符合要求；缺樁承臺鋼筋砼的施工與檢查記錄、對承臺的錨筋外觀的檢查記錄。
④現場預應力施工記錄
常見問題：原材料出廠質量證明書不全；張拉時沒填寫施加預應力記錄表或填寫不全；孔道灌漿水泥漿或砂漿沒留置試塊，鋼筋沒做隱蔽工程驗收記錄；預應力砼工程沒有專項施工方案指導施工。
⑤ 砼工程施工記錄
常見問題：承重結構砼、防水砼和有特殊要求的砼沒有開盤鑒定及澆灌申請記錄。缺砼施工記錄或記錄不全，不能反映砼工程施工的全過程，砼冬期施工無測溫記錄（大氣測溫記錄、砼原材材料測溫記錄、砼熱工計算、砼攪拌入模測溫記錄、砼養護測溫記錄）。無大體積砼測溫記錄（包括：測溫孔平面布置圖、入模溫度、養護溫度）。
⑥沉降觀測記錄：
根據設計要求和規范規定，凡需要沉降觀測的工程，應由建設單位委托有資質的測量單位進行施工過程中及竣工后的沉降觀測工作。
規范規定：
（1）地基基礎設計等級為甲級的建筑物；
（2）復合地基或軟弱地基上的設計等級為乙級的建筑物；
（3）加層、擴建的建筑物；
（4）受鄰近深基坑開挖施工影響或受場地地下水等環境因素變化影響的建筑物；
（5）需要積累建筑經驗或進行設計反分析的工程；
（6）《高層建筑規程》、《建筑裝修樁基技術規程》中規定的工程。
⑦防水工程試驗記錄
廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面要做潑水、蓄水試驗檢查記錄（應有防水層及裝修后的蓄水檢查記錄）；屋面淋水、蓄水試驗檢查記錄（屋面未作防水層前，宜進行潑水驗收，工程驗收時作淋水、蓄水試驗）；地下防水防水效果檢查記錄。
9、隱蔽工程驗收記錄
常見問題
（1）地基驗槽檢查記錄填寫不全或簽字蓋章不全，未加蓋職業資格章。
（2）鋼筋隱蔽驗收中錨固與搭接長度的填寫
錨固長度：鋼筋種類、混凝土等級
搭接長度：連接區段、接頭面積百分率、修正系數ξ等。
（3）有的沒有填寫檢查意見，有的隱檢是補辦的與施工日志不符。
注意：裝修設計變更的可引用圖紙編號，有變更的需注明變更，重點部位應附剖面圖。
10、鋼筋問題：
（1）代換（設計變更）
（2）強屈比與屈標比，最大力延長率（一、二、三級抗震結構，框架、斜撐、梯板等部位的受力主筋)
（3）鋼筋連接工程，應先對復檢合格的鋼筋，在現場條件下進行試焊（連）。裝飾設計工程合格后方可進行施工焊連）。取樣復試應按焊（連）類型和驗收批的劃分進行。
11、試塊留置：
標準養護試塊
（1）每100m3同配合比混凝土，取樣次數不少于一次；
（2）每工作臺班同配合比混凝土，取樣次數不少于一次；
（3）當一次連續澆筑混凝土超過1000m3時，該批次混凝土按每200m3取樣一次；
（4）每一樓層，同配合比混凝土，取樣不少于一次。不允許現場多留試塊，每個單體留置2組比對試塊。
同條件養護試塊
（1）單位工程，同配合比混凝土， 不應少于三組，不宜少于10組；
（2）600°C·d試塊冬季施工，養護時間最少14天，一致累計至600°C·d，允許日歷天數超過60天。
12、預拌砂漿進場取樣規定
（1）濕拌砂漿（砌筑、抹灰、地面、防水）：同一生產廠家、同一品種、同一等級、同一批號且連續進場的濕拌砂漿，每250立方米作為一個檢驗批，不足250立方米，按一個檢驗批計；
（2）干混砂漿（砌筑、抹灰、地面、防水）：同一生產廠家、同一品種、同一等級、同一批號且連續進場的干混砂漿，每500噸作為一個檢驗批，不足500噸，按一個檢驗批計；
（3）聚合物水泥防水砂漿、陶瓷磚粘結砂漿：同一生產廠家、同一品種、同一等級、同一批號且連續進場的干混砂漿，每50噸作為一個檢驗批，不足50噸，按一個檢驗批計；
（4）界面砂漿：同一生產廠家、同一品種、同一等級、同一批號且連續進場的干混砂漿，每30噸作為一個檢驗批，不足30噸，按一個檢驗批計；
13、預拌砂漿試塊留置數量的規定
（1）根據2011年新版《砌體結構工程施工質量驗收規范》GB 50203規定，“對于建筑裝修結構的安全等級為一級或設計使用年限為50年及以上的房屋，建筑裝飾同一驗收批砂漿試塊的數量不得少于3組。”
（2）砌筑砂漿試塊強度驗收時其強度合格標準應符合下列規定：
同一驗收批砂漿試塊強度平均值應大于或等于設計強度等級值的1.10倍；
同一驗收批砂漿試塊抗壓強度的最小一組平均值應大于或等于設計強度等級值的0.85倍。
（3）預拌砂漿技術規程：同品種、同強度等級的濕拌砂漿應以50立方米為一檢驗批；干混砂漿應以100噸為一檢驗批，不足一檢驗批按一檢驗批計。每檢驗批至少留置一組試塊，一個驗收批至少留置三組。
裝飾公司檢驗方法：在砂漿攪拌機出料口或在濕拌砂漿的儲存容器出料口隨機取樣制作砂漿試塊（現場拌制的砂漿，同盤砂漿只應作1組試塊），試塊標養28d后作強度試驗。預拌砂漿中的濕拌砂漿稠度應在進場時取樣檢驗。
（原驗收規范：每一檢驗批且不超過250m3砌體的各類、各強度等級的普通砌筑砂漿，每臺攪拌機應至少抽檢一次。驗收批的預拌砂漿、蒸壓加氣混凝土砌塊專用砂漿，抽檢可為3組。）
14、關于原材料檢測的規定：
（1）高新檢測抽檢范圍：結構檢測、空氣抽檢、比對試塊、防水材料、管材管件、門窗等，其他檢測項目只能委托一家實驗室完成；
（2）原材料檢測，特別是裝修公司分包項目原材料檢測，必須總包委托，監理見證，嚴禁分包自行委托檢測。
15、結構驗收
常見問題：結構觀感質量檢查的內容不明確、不全（例如，基礎漏掉樁基；主體漏掉鋼結構）；沒有辦理結構驗收記錄或簽字、蓋章不全，未加蓋職業資格章。
16、質量驗收記錄
要嚴格按《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300）和各專業裝修設計工程施工質量驗收規范的相關規定作分部分項工程質量驗收記錄。
